Küçük İşletmeler İçin En İyi Video Konferans Yazılımı

Her küçük işletme sahibi, ekip üyelerinin her zaman iletişim halinde olmasını sağlamak için iletişimi kolaylaştırmanın önemini bilir. Pek çok şirketin çalışanları barındırmak ve üretkenliği artırmak için hibrit bir modeli benimsemesiyle, video konferans yazılımının kullanımında bir artış oldu.

İşin başında kalmayı çocuk oyuncağı haline getiren güvenilir ve kullanımı kolay programlarda eksiklik yok, ancak en iyisini nasıl seçersiniz? Tüm seçenekleri gözden geçirmeniz ve hangi seçeneğin iş hedeflerinize uygun olduğunu ve ekibinizin ihtiyaçlarını karşıladığını belirlemeniz gerekecek.

Son kararı vermenize yardımcı olmak için küçük işletmeler için mevcut olan en iyi video konferans yazılımlarından bazılarını tartışacağız.

Lafı daha fazla uzatmadan konuya girelim.

Küçük İşletmeler İçin En İyi Video Konferans Yazılımı

Güçlü bir konferans çözümü arıyorsanız, aşağıdaki araçlardan birini göz önünde bulundurun.

1 Numara – Zoho Toplantısı

Zoho Toplantısı piyasadaki en güvenli video konferans platformlarından biridir. Bu güvenilir toplantı ve web semineri aracı, uzaktan çalışanların tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olur, işbirliğini güçlendirir ve verimliliği artırır.

Kullanıcılar yalnızca toplantı yapmakla kalmaz, aynı zamanda erişimi kolay ekran paylaşım seçenekleriyle sunumları ve belgeleri de paylaşabilir. Bir ekip üyesi toplantıya gelemezse endişelenmeyin. Aramayı kaydedebilir, çevrimdışı kullanım için yerel depolamanıza kaydedebilir ve personelinizle paylaşabilirsiniz.

Canlı web semineri yayınlama özelliklerine ek olarak, kullanıcılar tüm katılımcıların fikirlerini dile getirme şansı elde etmesini sağlamak için izleyici havuzları düzenleyebilir ve Soru-Cevap düzenleyebilir.

Zoho Meeting, kullanıcıların gizliliğine değer verir ve verileriniz web’de dolaşırken benzersiz güvenliği garanti etmek için tüm işlevleri şifreler.

2 Numara – Yakınlaştırma

Zoom, yüksek puan alan ve yaygın olarak kullanılan bir video konferans programıdır ve bunun iyi bir nedeni vardır. Küçük işletmelerini bütçelerini zorlamadan büyütmek isteyen kişiler için uygundur. Zoom üzerinden ücretsiz toplantılar yapabilir, kristal netliğinde ses kalitesinin keyfini çıkarabilirsiniz. Program, arka plan gürültüsünü sorunsuz bir şekilde bastırır, böylece müşteriler ve çalışanlar iletişim kurmakta zorluk çekmezler.

Bir sunum hazırladıysanız, bunu tüm toplantı katılımcılarına e-posta ile göndermenize gerek yoktur. Bir düğmeye basarak ekranınızı paylaşabilir ve tüm önemli noktaları vurgulayabilirsiniz. Ek olarak, bir ekip üyesi bir toplantıya katılamıyorsa Zoom, kayıt işleviyle onları döngüde tutmanıza olanak tanır.

Kullanıcıların bu araçla ilgili takdir ettiği bir başka şey de herkesi tartışmalara aktif olarak katılmaya teşvik etmesidir. Yakınlaştırma pencerenizden ayrılmadan filtreleri deneyebilir, havuzları düzenleyebilir, tepkileri kullanabilir ve sohbet edebilirsiniz. Yazılım diğer platformlarla iyi entegre olur, böylece kullanıcılar iCal, Gmail veya Outlook takvimlerini kullanarak toplantılar planlayabilir.

Zoom, yeni işletmeler için mükemmel olsa da, operasyonlarınızı ölçeklendirmeye karar verdiğinizde ideal seçim olmayabilir. Bu platforma bağlanmadan önce, fiyatlandırma planlarını inceleyin ve avantajların personelinize fayda sağlayıp sağlamadığına bakın.

3 numara – Google Meet

Bir başka popüler video konferans seçeneği olan Google Meet, farklı büyüklükteki birçok şirket için vazgeçilmez bir yazılımdır. Kullanıcıları çeken, programın nispeten uygun fiyatlı olması ve kullanım kolaylığıdır. Toplantıları kaydetmek ve depolamak en önemli önceliğiniz değilse, maksimum 100 katılımcının olduğu toplantılar için yazılımın keyfini ücretsiz olarak çıkarabilirsiniz.

Ayrıca program diğer uygulamalarla uyumludur ve Google Drive’da sınırsız depolama alanı sunar. Ayrıca işletmelerin erişilebilirlik özelliklerine erişmesine olanak tanır ve toplantılar ile görüntülü sohbetler için altyazı sağlar. Bu seçenekler, farklı ülkelerden gelen katılımcılar, gürültülü ortamlarda çalışanlar ve işitme engelli katılımcılar için paha biçilmezdir.

Yazılım, bazı rakiplerinin gelişmiş özelliklerinden yoksun olsa da, genellikle sorunsuz çalışır. Ancak, 250’den fazla katılımcının olduğu toplantılar için daha güçlü bir uygulamaya geçmeniz gerekeceğini unutmayın.

4 numara – Jiminy

Satış ekibinizle bağlantı kurmak veya müşterilerle iletişimi geliştirmek için etkileyici bir konferans programı arıyorsanız, Jiminny tam size göre.

Yazılım, dikkat dağıtmayan bir dijital ortam yaratan bir dizi gelişmiş özelliğe sahiptir. Örneğin, uygulamanın şablonlarından birini etkinleştirebilir ve bir saatlik bir aramayı birkaç bölüm halinde düzenleyebilirsiniz. Toplantının kaydını bir başkasına iletirseniz, o kişi zaman kaybetmeden ilgili tüm bölümleri bulabilecektir.

Ayrıca işletme sahipleri, manuel not almayı ortadan kaldırmak için kayıt işlevini CRM’lerine entegre edebilirler. Jiminny ayrıca metrikleri de takip ediyor ve kullanıcılar, katılımcıların ne kadar süreyi dinleyerek ne kadar konuşarak geçirdiklerini izleyebiliyor. Bu bilgi, satış temsilcilerinin dinleme ve konuşma becerilerini geliştirmelerine yardımcı olabilir.

Yazılım nispeten yeni olduğundan, geliştiriciler sürekli olarak ek özellikler sunar. Sonuç olarak, uygulamayı kullanmak bazen dik bir öğrenme eğrisi gerektirebilir.

No.5 – Toplantıya Git

Daha önce LogMeIn olarak bilinen GoTo, işletmelerin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan kompakt uygulamalar geliştirmesiyle tanınır. İnternet üzerinden bağlanmayı daha verimli hale getiren çeşitli işlevler sunan GoToMetting yazılımı da bir istisna değildir.

Bu tek duraklı konferans konferans çözümü, ekip üyelerinin profesyonel bir çevrimiçi kurulumda aramalar planlamasına, ekran paylaşımı sunumlarına ve müşterilerle buluşmasına olanak tanır. Ayrıca, 250’ye kadar katılımcıyı sorunsuz bir şekilde destekler ve tüm katılımcılara kullanımı kolay not alma araçları sağlar.

GoToMeeting, çeşitli büyüklük ve bütçelerdeki şirketleri barındıran çeşitli fiyatlandırma katmanlarına sahiptir. Bu aracı kullanma konusunda kararsızsanız, 14 günlük ücretsiz denemeyi deneyebilirsiniz. Yazılım, kredi kartı bilgilerinizi sormaz, bu nedenle beklenmedik masraflar konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Kullanıcılar, sanal beyaz tahta, çizim araçları ve özel toplantı odası gibi daha esnek özelliklerin keyfini çıkarabilir.

Bununla birlikte, kullanıcılar, masaüstü sürümünün güvenilir olmasına rağmen, programın web tarayıcılarında aynı mükemmel performansı sağlamadığını bildirdi. Bu, bazı kişiler için anlaşmayı bozmasa da, katılımcıların bilgisayarlarının kurulum sürecini tamamlamasını beklemesi toplantıyı geciktirebilir.

6 numara – kot pantolon

Bluejeans, Verizon tarafından desteklenen bir video konferans aracıdır. Özel markalama, sınırsız toplantı süreleri ve şifreli aramalar dahil olmak üzere modern bir işgücünü desteklemek için gerekli tüm özelliklere sahiptir. Yazılım, arka plan gürültüsünü ortadan kaldırmak ve en yüksek kalitede ses sağlamak için Dolby Voice teknolojisine güvenir.

AES-256 GMC koruması sayesinde, paylaşılan tüm veriler şifrelenir ve bu, planlarını gizli tutmak isteyen işletmeler için mükemmeldir. Güvenliği artırmak için davet edilen katılımcılar için parolalar da oluşturabilirsiniz. Hangi planı seçerseniz seçin, sınırsız toplantıların keyfini çıkarabilirsiniz. Birden fazla ekipten sorumluysanız, herhangi bir zamanda hiçbir ek ücret ödemeden aramaları atlayabilirler.

Hizmet, aramalarınızın ayrıntılı analizlerini derler ve kullanıcılar sorunları çözmek ve her yeni toplantı için ulaşılabilir hedefler belirlemek için verileri kullanabilir.

Mobil uygulamasını masaüstü sürümünün yanı sıra Apple App Store ve Google Play Store’dan da indirebilirsiniz. Mobil uygulama, iletişimi desteklemek için duyarlı bir arayüze ve sezgisel özelliklere sahiptir.

7 numara – Chanty

Başka bir ekip işbirliği aracı olan Chanty, tüm ekip üyelerinin güncel kalmasını ve görevlerinin başında kalmasını garanti eden yerleşik görüntülü görüşme özelliklerine sahiptir. Bire bir aramaları ve grup konferansını destekler ve toplantıyı daha ilgi çekici hale getirmek için ekran paylaşma seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Sohbet kutusu, gönderilen tüm dosyaları, metinleri ve bağlantıları kaydeder ve kullanıcılar bunları daha sonra ayrıntılı takip materyallerini derlemek için alabilir.

Chanty, üçüncü taraf platformlarla iyi bir şekilde bütünleşir, yani onu Trello, Zapier, Google Drive, Asana, Mailchimp ve Dropbox’a bağlayabilirsiniz. Olası dezavantajlardan biri, yazılımın yalnızca en fazla 30 katılımcıyla toplantılara izin vermesidir.

8 numara – Microsoft Teams

Sonunda işinizi ölçeklendirmeyi ve 200’den fazla katılımcıyla toplantılar düzenlemeyi planlıyorsanız, Microsoft Teams’i kullanmayı düşünmüş olabilirsiniz.

Bu güçlü yazılımla müşteriler, ortak çalışanlar ve serbest çalışanlar dahil 10.000 kişiyi bir görüşmeye katılmaya davet edebilirsiniz.

Ayrıca, sahipler ve yöneticiler, çalışanlarını daha küçük ekipler halinde organize edebilir ve program içinde ayrı iletişim kanalları kurabilir.

Microsoft Teams, her büyüklükteki departmanın bildirimler, yorumlar, bahsetmeler ve sohbet içi tepkilerle etkileşimi artırmasına olanak tanır. Yazılım, kullanıcı planınızdan bağımsız olarak tüm dosyaları korumak için gelişmiş güvenlik önlemleri kullanır.

Avantajlarına rağmen Microsoft Teams, kullanıcıların belirli kanallara konuk davet etmesine izin vermemektedir ve bu da işbirliğini kısıtlayabilir.

No.9 – RingCentral Videosu

Bu uygun maliyetli seçenek, 100’den fazla katılımcıyla görüntülü görüşmeleri destekler ve en yüksek kalitede ses ve görüntü sağlar. RingCentral Video, gelişmiş güvenlik düzeyleriyle gurur duyar ve yedi katmanlı bir koruma sistemi uygular.

Yazılım, mobil cihazlarda ve bilgisayarlarda iyi çalışır, böylece gadget’larınız arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.

Bazı video konferans araçlarında uzmanlaşmak zor olabileceğinden, RingCentral Video, kullanıcıların hizmetin tüm yönlerini anlamasını garanti etmek için başlangıç ​​eğitimi ve canlı destek sunar.

Ne yazık ki programın, toplantıları kişisel takvim etkinliklerinizle entegre etmek için yerleşik bir takvimi veya görev yönetimi özelliği yoktur. Kullanıcıların bu özelliklerin kilidini açmak için Glip uygulamasını indirmeleri önerilir.

10 Numara – Skype

Bütçe dostu ve denenmiş ve doğrulanmış bir çözümün peşindeyseniz, Skype ile yanlış gidemezsiniz. Bu kullanımı ücretsiz araç, tüm dünyadaki kullanıcılara bağlanmanıza olanak tanır ve bir aramada maksimum 50 katılımcıya izin verir.

Yükleme işlemi basittir ve çoğu kullanıcı arayüzde sorunsuz bir şekilde gezinebilir.

Skype’taki ses kalitesinin bant genişliğine bağlı olduğunu ve bu nedenle ekibinizin ara sıra bazı kesintiler yaşayabileceğini unutmayın. Skype, tartıştığımız diğer bazı yazılımlardan daha az güvenlidir. Sonuç olarak, aracı kullanmak işletmenizi veri hırsızlığına açık hale getirebilir.

Doğru Video Konferans Çözümünü Seçin

Küçük işletmeler genellikle gelişmiş özelliklerin ve satın alınabilirliğin ideal kombinasyonuna sahip yazılım bulmakta zorlanırlar. Skype gibi seçenekler temel görüntülü ve sesli aramalar için iyi sonuç verirken, işletme sahipleri ekstra koruma ve daha gelişmiş özelliklere sahip programları takdir eder.

Neyse ki, gibi çözümler Zoho Toplantısı maliyet etkinliği ve gelişmiş işlevlerin dengeli bir karışımını sunar. Hangi uygulamayı seçerseniz seçin, kullanımının kolay olması, esnek fiyatlandırma planları sunması ve personelinizi günlük görevleri yerine getirmede desteklemesi gerektiğini unutmayın.

Yukarıdaki yazılımlardan herhangi birini daha önce kullandınız mı? Eğer öyleyse, sizi en çok hangi özellikler etkiledi? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.