Tüm Yakınlaştırma Toplantılarını Otomatik Olarak Kaydetme

Birçok uzaktan çalışan ekip, önemli tartışmaları yeniden gözden geçirmek ve şirketin hedeflerinin tüm çalışanlar arasında uyumlu olmasını sağlamak için Zoom’un toplantı kaydına güvenir. Bu nedenle, otomatik kayıt, kayıt düğmesine basmayı yanlışlıkla unutmamanızı ve tüm bu değerli bilgileri kaybetmemenizi sağlayan önemli bir özelliktir.

Neyse ki Zoom’da toplantıları otomatik olarak kaydedebilirsiniz. Bu makale, Zoom toplantınızın sorunsuz olmasını sağlamak için tüm farklı yöntemleri gözden geçirecektir.

Yerel Olarak ve Bulutta Otomatik Kaydı Etkinleştirin

Zoom, otomatik yerel ve bulut kayıtlarını kolaylaştırır. Yerel kayıt, ücretsiz kullanıcılar ve ücretli aboneler tarafından kullanılabilir, ancak ücretsiz kullanıcılar yalnızca kişisel bilgisayarlarına, dizüstü bilgisayarlarına veya Mac’lerine dosya kaydedebilir ve kaydedebilir. Kayıt, toplantının video ve sesini, katılımcıların adlarını, zaman damgalarını ve kaydeden kişinin görebileceği diğer öğeleri yakalayabilir.

Öte yandan, ücretli aboneler (Pro, Business ve Education hesapları) Zoom uygulamasını kullanarak toplantıları ve web seminerlerini Android veya iOS cihazlarına kaydedebilir ve buluta kaydedebilir. Ayrıca aktif konuşmacıyı, galeri görünümünü, paylaşılan ekranı kaydedebilir ve ses dökümünü ve diğer bulut kayıt seçeneklerini kullanabilirler.

Tüm Hesap Kullanıcıları İçin

Zoom, Zoom hesabınıza birden çok kullanıcı eklemenize ve onlara farklı roller (sahip, yönetici veya üye) atamanıza olanak tanır. Bununla birlikte, hesap ayarlarını düzenleme yetkisine sahip bir yöneticiyseniz, yalnızca bir hesabın tüm kullanıcılarına otomatik kayda izin verebilirsiniz.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Zoom’un web portalında hesabınızda oturum açın.
   
2. Gezinme menüsü altında “Ayarlar”ı seçin.
   
3. “Kayıt” bölümüne tıklayın.
   
4. Ayarı etkinleştirmek için “Otomatik Kayıt”ın yanındaki hareketli düğmeye dokunun.
   
5. “Etkinleştir”i seçerek pop-up doğrulamasını onaylayın.
   
6. Aboneliğinize bağlı olarak, “Buluta kayıt” veya “Yerel bilgisayarda kayıt” seçeneklerinden birini seçebilirsiniz. Bulut kaydını seçerseniz, “Ana bilgisayar bulutta otomatik kaydı duraklatabilir/durdurabilir” seçeneğini etkinleştirdiğinizden emin olun.
   

Not: Bulut kayıtları için canlı oturum başına 150 dosya sınırı vardır. Duraklatarak değil, yeni bir kaydı durdurup başlatarak yeni bir dosya oluşturursunuz. Ayrıca, bulut kayıtlarının işlenmesi genellikle kaydedilen sürenin iki katını alır.

Grup Kullanıcıları İçin

Bir kullanıcı grubunun otomatik kaydını da etkinleştirebilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız:

1. Zoom’un web portalında hesabınızda oturum açın.
   
2. Gezinme menüsünde “Kullanıcı Yönetimi”ne tıklayın.
   
3. “Gruplar”a dokunun.
   
4. Otomatik kayda izin vermek istediğiniz grubun adını seçin.
5. “Kayıt”a gidin.
   
6. Hareketli düğmeye dokunarak “Otomatik kayıt”ı etkinleştirin.
   
7. Bir pop-up doğrulama belirirse “Etkinleştir”i tıklayarak değişikliği onaylayın.
8. “Yerel bilgisayarda kaydet” ve “Buluta kaydet” arasında seçim yapın. Bulut kaydını seçerseniz, “Ana bilgisayar bulutta otomatik kaydı duraklatabilir/durdurabilir” seçeneğini etkinleştirdiğinizden emin olun.
   
9. “Kaydet”e dokunarak seçimlerinizi onaylayın.

Not: Bu ayarları değiştirebilecek tek kişi olmak istiyorsanız, kilit simgesini ve ardından “Kilitle”yi tıklayabilirsiniz.

Kendin için

Yalnızca kendiniz için toplantıları veya web seminerlerini otomatik olarak kaydetmek istiyorsanız, aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Zoom’un web portalında hesabınızda oturum açın.
   
2. Navigasyon menüsünde “Ayarlar” üzerine dokunun.
   
3. “Kayıt”a gidin.
   
4. Hareketli düğmeye dokunarak “Otomatik kayıt”ı etkinleştirin.
   
5. Açılır menüde ayarı etkinleştirin.

Not: Seçenek gri ise yöneticiniz, grubunuz veya hesabınız için seçeneği kilitlemiş demektir. Etkinleştirmek için Zoom yöneticinizle iletişime geçmelisiniz.

1. “Yerel bilgisayarda kaydet” ve “Buluta kaydet” arasında seçim yapın. Bulut kaydını seçerseniz, “Ana bilgisayar bulutta otomatik kaydı duraklatabilir/durdurabilir” seçeneğini etkinleştirdiğinizden emin olun.
   .

Not: Yeni ayar yalnızca gelecekteki toplantılarınız için geçerli olacaktır. Bu ayarı Kişisel Toplantı Kimliğiniz altında zaten planlanmış toplantılar ve toplantılar için etkinleştirmek istiyorsanız, otomatik kaydı her toplantı için manuel olarak açmanız gerekir.

Bireysel Toplantılar İçin

Belirli bir toplantı için otomatik kaydı etkinleştirmek üzere şu adımları izleyin:

1. Zoom’un web portalında Zoom hesabınıza giriş yapın.
   
2. Gezinme menüsünde “Toplantılar”a gidin.
   
3. “Yaklaşan” bölümünün altında “Toplantı”yı seçin. “Bir Toplantı Planla”yı da tıklayabilirsiniz.
   
4. İlk seçeneği seçerseniz, sonraki “Düzenle” düğmesini tıklayın.
   
5. “Seçenekler”i bulun ve “Toplantıyı otomatik olarak kaydet”in yanındaki onay kutusuna dokunun.
   
6. Burada, kaydı “Yerel bilgisayarda” veya “Bulutta” kaydetme arasında seçim yapabilirsiniz.

Not: Ayar, yönetici tarafından etkinleştirilmemiş olsa bile, bireysel bir toplantı için otomatik kaydın etkinleştirilmesi mümkündür.

Ev sahibi olmadan

Toplantı sahibi olmadan tüm Zoom toplantılarını otomatik olarak kaydetme seçeneği yalnızca bulut kayıtları için mevcuttur. Toplantı sahibi olmadan bulutta bir toplantı kaydetmek için, yukarıda açıklandığı gibi otomatik bulut kaydını etkinleştirin veya bir toplantı planlamadan önce “Toplantı sahibinden önce katıl” seçeneğini etkinleştirin.

Bir ana bilgisayar olmadan yerel olarak kayıt yapmak istiyorsanız, bunun için size izin vermeleri veya sizi alternatif bir ana bilgisayar olarak ayarlamaları gerekir.

SSS

Zoom’da otomatik kayıt nasıl devre dışı bırakılır

Yukarıda belirtilen adımları izleyerek Zoom toplantılarını ve web seminerlerini otomatik olarak kaydetmeyi durdurabilirsiniz.

Zoom’da otomatik kayıt ne zaman başlar?

Zoom’da otomatik bulut kaydı, toplantı sahibi toplantıya katıldığında başlar. Toplantı sahibi, katılımcıların toplantıya veya web seminerine toplantı sahibinden önce katılmasını sağlayan “Katılımcıların istedikleri zaman katılmasına izin ver” seçeneğini kullanarak otomatik bulut kaydını da başlatabilir. Yerel kayıt için Zoom toplantısı yalnızca toplantı sahibi katıldığında kaydedilmeye başlar.

Zoom kayıtlarını paylaşabilir misiniz?

Yerel Zoom kayıtlarını Dropbox, Google Drive veya diğer üçüncü taraf depolama platformlarına yükleyerek paylaşabilirsiniz. Bulut kayıtlarına gelince, bağlantıyı diğer kullanıcılara göndererek paylaşabilirsiniz. Bağlantıya erişimi sınırlamak için bir parola belirleyebilir, bağlantıyı herkesle veya yalnızca belirli kişilerle paylaşabilir, bir son kullanma tarihi belirleyebilir ve başkalarının düzenlemesine, indirmesine veya varsa videonun/sesin dökümünü görmesine izin verebilirsiniz.

Başkaları bir Zoom toplantısını kaydettiğimi görebilir mi?

Zoom, tüm katılımcıları her zaman bir toplantının veya web seminerinin kaydedildiği konusunda bilgilendirir. Masaüstü kullanıcıları için bu, kaydedilen bir toplantıya devam etmek mi yoksa ayrılmak mı istediğinizi soran bir sorumluluk reddi beyanı şeklinde gösterilir. Mobil kullanıcılar için, başlangıçta toplantının kaydedildiğini belirten bir ses veya kayıtlı bir toplantıya katılmak istiyorlarsa “1” e basmalarını isteyen bir izin reddi olacaktır.

Otomatik Kayıtla Yakınlaştırma Toplantılarınızı Düzenleyin

Tüm Zoom toplantılarınızı ve web seminerlerinizi otomatik olarak kaydetmek, her toplantıdan önce ayarı etkinleştirme zahmetinden ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Bu makaledeki talimatları uygulayarak, yapılacaklar listenizde bir öğe daha eksilmiş olacak ve toplantınız başlamadan önce kayıt düğmesine basmayı unutmak konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Zaten bir Zoom toplantısını kaydettiniz mi? Otomatik kayıt ayarını etkinleştirmek için bu makaledeki adımları izlediniz mi? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.