Word’ü Excel’e Dönüştürme

Excel elektronik tablosuna dönüştürülmesi gereken bir Word dosyanız mı var? Belki Excel’de Word’de olduğundan daha kolay çözümlenebilecek birkaç tablonuz vardır. Veya belki de, örneğin bir Excel veritabanı oluşturmanız gerektiğinde, bir Elektronik Tabloya dönüştürülmesi gereken tam bir metin belgesidir.

Durum ne olursa olsun, Word’den Excel’e dosya dönüştürme için tasarlanmış pek çok araç olduğunu ve çoğunun kullanımının son derece kolay olduğunu öğrenmekten memnun kalacaksınız.

Bu yazıda, size bunu nasıl yapacağınızı göstereceğiz.

Word’ü Excel’e Dönüştür

Microsoft Word ve Excel, işyerinde hem popüler hem de gelişmiş üretkenlik uygulamalarıdır; buna hiç şüphe yok. Ancak, çok farklı şekilde kullanılırlar.

Word’ün birincil işlevi, kullanıcı tarafından tanımlanan tercihlere göre metni biçimlendirmektir. Formülleri kullanan temel hesaplama işlevleri için de kullanılabilir, ancak bu onun uzmanlık alanı değildir.

Öte yandan Excel, sütun ve satırlardaki sayıları izlemenizi sağlayan bir elektronik tablo programıdır. Biraz kelime işleme yeteneğine sahiptir, ancak istatistikleri hesaplama ve rakamları pasta grafiklere, dağılım grafiklerine, histogramlara ve diğer istatistiksel araçlara dönüştürmede benzersizdir.

Toplama ve çarpma gibi basit matematik işlevlerine ihtiyacınız olduğunda da mükemmeldir.

Peki bu, Word ve Excel’in birlikte çalışamayacağı anlamına mı geliyor? Kesinlikle hayır.

Bir tablonuz, sayısal verileriniz ve hatta düz metin bir Word dosyanız varsa, onu yalnızca birkaç adımda bir Excel elektronik tablosuna dönüştürebilirsiniz. Bu, verileri istatistiksel olarak analiz etmenize veya onu göze hitap eden ve hedef kitleniz için daha prezentabl bir formatta düzenlemenize yardımcı olabilir.

Kullandığınız cihazın türüne bağlı olarak Word’ü Excel’e nasıl dönüştüreceğinizi inceleyelim.

Bir Windows PC’den Word’ü Excel’e Dönüştürme

Microsoft Office ve Windows mükemmel bir eşleşmedir. Windows, birden çok Office aracını aynı anda çalıştırabileceğiniz bir ortam sağlar. Örneğin, bir pencerede Excel’de finansal verileri derlerken başka bir pencerede Word raporu yazabilirsiniz.

Bir Office aracından diğerine anında geçme yeteneği, bir Word belgesini Excel’e dönüştürmek istediğinizde kullanışlı olur.

İşte nasıl:

1. Excel’e dönüştürmek istediğiniz Word dosyasını açın.
   
2. “Dosya” üzerine tıklayın ve soldaki menüden “Farklı kaydet” seçeneğini seçin.
   
3. Dosya için hedef klasörü seçin.
   
4. “Farklı kaydet” penceresi açılır açılmaz, olası tüm çıktı biçimlerinin bulunduğu açılır listeden “Düz Metin”i seçin.
   
5. “Kaydet”i tıklayın. Bu noktada, Word, Word dosyasını metin olarak dışa aktarır.
   
6. Microsoft Excel’i yeni bir pencerede açın ve araç çubuğundan “Veri” öğesini seçin.
   
7. Daha önce kaydettiğiniz metin dosyasını içe aktarmak için “Metinden” üzerine tıklayın. Excel dosyayı getirecek ve ardından bir İçe Aktarma Sihirbazı görüntüleyecektir.
   uygun gördüğünüz gibi çeşitli ayarları değiştirebileceğiniz yer.
   
8. İçe Aktarma Sihirbazında, “Sınırlandırılmış”ı tıklayın ve ardından “İleri”yi tıklayın.
   
9. İstenen sınırlayıcıları seçin (örneğin, boşluk, sekme ve virgül), ardından “İleri”ye basın.
   
10. Sınırlayıcı tercihlerinizi gözden geçirin ve ardından “Bitir”i tıklayın.
    
11. Verileri içe aktarmak için çalışma sayfasını seçin ve “Tamam” düğmesine basın.
    
12. Excel dosyasını kaydedin.
    

Bu adımları gerçekleştirdikten sonra, artık Excel dosyasını açabilir ve yeni biçimlendirilmiş verileri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca mevcut diğer araçlardan herhangi birini kısıtlama olmaksızın kullanabilirsiniz.

Microsoft 365’te Word’ü Excel’e Dönüştürme

Microsoft Office’i seviyorsanız ancak Microsoft 365 aboneliğiniz yoksa çok şey kaçırıyorsunuz demektir. Eksiksiz bir Microsoft ürünleri paketi sunan tek plandır.

Microsoft 365 (önceden Office 365 olarak biliniyordu) ile PowerPoint, Word ve Excel gibi tüm geleneksel Office uygulamalarına ve güvenlikleri konusunda endişelenmenize gerek kalmadan tüm belgelerinizi depolayabileceğiniz güçlü bir bulut altyapısına erişim elde edersiniz. Ayrıca, hareket halindeyken ekibinizle bağlantıda kalmanıza yardımcı olacak toplantılar için gerçek zamanlı çevrimiçi işbirliği araçlarıyla birlikte gelir.

Sorunsuz dosya dönüştürme, Microsoft 365’i Office severlere sevdiren bir diğer özelliktir.

Excel elektronik tablolarına dönüştürülmesi gereken Word dosyalarınız varsa, bunların hepsini üçüncü taraf araçlara veya web kaynaklarına ihtiyaç duymadan yapabilirsiniz.

Bu adımlar size şunların nasıl yapılacağını gösterecektir:

1. İlgilendiğiniz Word belgesini açın.
   
2. Sağ üst köşedeki “Dosya” sekmesine tıklayın ve “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin.
   
3. Oluşturmak üzere olduğunuz düz metin dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü belirtin.
   
4. “Farklı kaydet” penceresi göründüğünde, tercih edilen dosya türü olarak “Düz Metin”i seçin ve ardından “Kaydet”i tıklayın. Bu noktada, size düz metin dosyasının önizlemesini sunan bir dosya dönüştürme penceresi görmelisiniz.
   
5. Dönüştürme penceresini kapatmak için “Tamam”a tıklayın.
   
6. Excel’i açın ve boş bir çalışma kitabı oluşturun.
   
7. Ekranınızın üst kısmındaki “Veri” sekmesine tıklayın ve ardından “Metin/CSV’den” seçeneğine tıklayın. Bu, daha önce oluşturduğunuz düz metin dosyasını içe aktarmanıza izin verecektir.
   
8. Metin dosyasını içeren klasöre gidin ve “İçe Aktar”ı tıklayın.
   
9. Oluşturulacak dosya hakkında ek bilgi sağlayın. Ayırıcıların verileri bölmek için nasıl kullanılmasını istediğinizi belirttiğinizden emin olun. Tüm ayarlarla rahat olduğunuzda, “Yükle”yi tıklayın.
   
10. Excel dosyasını kaydedin.
    

Yeni oluşturulan Excel dosyası herhangi bir kısıtlama olmadan açılabilir ve düzenlenebilir.

Bir Mac’ten Word’ü Excel’e Dönüştürme

Windows’tan farklı olarak, macOS için Office sürümü, tam Word belgelerini doğrudan bir Excel elektronik tablosuna aktarmanıza izin vermez. Ancak bir geçici çözüm var ve bu, Mac için Aynı PDF Dönüştürücü OCR.

Mac için c, herhangi bir PDF belgesini doğru bir şekilde bir Excel elektronik tablosuna dönüştürebilen üçüncü taraf bir araçtır. Bu, Word belgenizi bir PDF’ye dönüştürmeniz ve ardından bir Excel dosyası oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Ancak endişelenmeyin çünkü uygulama tüm bunları sizin için yapabilir.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Cisdem PDF Converter’ı Mac’inize indirin ve kurun.
   
2. Uygulama başarıyla yüklendikten sonra, onu başlatın ve pencerenin üst kısmındaki “Oluşturan” düğmesine tıklayın.
   
3. İlgilendiğiniz Word dosyasını sürükleyin ve Cisdem uygulama penceresine bırakın.
   
4. “Dönüştür”e tıklayın ve desteklenen formatlar listesinden “PDF”yi seçin.
   
5. Bir PDF belgesi oluşturduktan sonra, pencerenin üst kısmındaki “Dönüştürücü” düğmesine tıklayın ve çıktı olarak “Excel” i seçin.
   
6. “Dönüştür”ü tıklayın. Uygulama çalışmaya başlayacak ve PDF’yi bir Excel elektronik tablosuna dönüştürecektir.
   

Bir iPhone’dan Word’ü Excel’e Dönüştürme

Word ve Excel gibi Microsoft Office araçlarının en iyi yanlarından biri, bunların mobil cihazlarda da kullanılabilmesidir. Cihazınız iOS 12 veya sonraki bir sürümü çalıştırıyorsa App Store’dan tüm Office uygulamalarını indirip yükleyebilir ve bunları belge oluşturmak, düzenlemek veya görüntülemek için kullanabilirsiniz.

Ancak bir sorun var: iOS için Office uygulamaları, iki dosya biçimi arasında dönüştürmeyi desteklemez. Bu, bir Word belgesini PC kullanırken yaptığınız kadar kolay bir şekilde Excel’e aktaramayacağınız anlamına gelir.

Şans eseri, Word belgelerini Excel’in XLS dosya biçimine dönüştürmek için tasarlanmış çok sayıda web aracı vardır. En popüler araçlardan biri Word’den Excel’e.

Word belgelerinden Excel elektronik tabloları oluşturmak için Word’den Excel’e nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. Safari’yi açın ve resmi Word to Excel’i ziyaret edin İnternet sitesi.
   
2. Dönüştürmek istediğiniz dosyayı yükleyin.
   
3. “Farklı kaydet” sekmesinin altında “Excel”i seçin.
   
4. “Dönüştür”e dokunun.
   

Dosyanız resimler içeriyor olsa bile, Word to Excel bunları uygun bir biçimde Excel dosyasına aktarabilir.

Bir Android’den Word’ü Excel’e Dönüştürme

İOS gibi, Android için Office sürümü de Word’den Excel’e dönüştürmeyi desteklemez. Tek seçenek, Word’den Excel’e gibi üçüncü taraf web araçlarını kullanmaktır. Yapman gereken bu:

1. Tarayıcınızı açın ve yetkiliye gidin İnternet sitesi Word’den Excel’e.
   
2. İlgilendiğiniz Word dosyasını yükleyin.
   
3. Çıktı formatı olarak “Excel”i seçin.
   
4. “Dönüştür”e basın.
   

Bir iPad’den Word’ü Excel’e Dönüştürme

iPad’inizde eksiksiz Word belgeleriniz veya tablolarınız varsa, daha iyi sunum veya analiz için çeşitli web araçları bunları Excel dosyalarına dönüştürmenize yardımcı olabilir. Tam olarak nasıl geçelim:

1. Safari’yi açın ve Word to Excel’i ziyaret edin İnternet sitesi.
   
2. Verilerinizi çıkarmak istediğiniz Word belgesini yükleyin.
   
3. “Farklı kaydet”e gidin ve “Excel”i seçin.
   
4. Bitirmek için “Dönüştür”e basın.
   

Dönüştürmeden sonra site, Excel dosyanızın bir kopyasını indirmenize ve tıpkı iPad’inizde herhangi bir Excel sayfasını açacağınız gibi görüntülemek veya düzenlemek için açmanıza izin verir.

Word Dosyalarını Bir Profesyonel Gibi Düzenleyin

Microsoft Word ve Excel farklı amaçlar için oluşturulmuş olabilir, ancak bu, belgenizi daha da geliştirmek ve verileri istediğiniz biçimde biçimlendirmek için ikisini birden kullanamayacağınız anlamına gelmez.

Bir Word belgesini bir Excel sayfasına dönüştürmenin birçok avantajı vardır. Yeni başlayanlar için, daha ilgi çekici bir sunum deneyimi için tablolar veya grafikler oluşturmak üzere Excel’in istatistiksel analiz araçlarını kullanabilirsiniz.

Ayrıca, dokümantasyon veya nihai olarak bir web sitesine yükleme için verileri birkaç sınıfa ayırabilirsiniz.

Bu makalede açıklanan araçlardan herhangi birini kullanarak Word’ü Excel’e dönüştürmeyi denediniz mi? Nasıl gitti? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.