Excel’de Hücreleri Otomatik Doldurma

Excel hücrelerini birer birer doldurmak kadar sıradan ve sıkıcı bir şey yoktur. Neyse ki, hayatınızın geri kalanını verileri bir elektronik tablodan diğerine kopyalayarak geçirmek zorunda değilsiniz. Zaman kazanmak ve görevinizi daha verimli bir şekilde tamamlamak için Excel’in otomatik doldurma özelliğinden yararlanabilirsiniz.

Bu özellik Excel’de nasıl çalışır? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Excel’de Hücreleri Otomatik Doldurma

Excel otomatik doldurma özelliğini kullanmak, imlecinizi sürüklemek kadar kolay olabilir. Tek yapmanız gereken ilk veya iki hücreyi doldurmak ve program geri kalan hücrelerin neleri içermesi gerektiğini belirleyecektir.

Hücreleri aynı bilgilerle otomatik doldurmak için şu adımları izleyin.

1. İlk hücreyi doldurun.
   
2. “+” işaretine dönüştüğünü görmek için imlecinizi hücrenin sağ alt köşesine getirin.
   
3. Hücrenin köşesini tutun ve kalan hücreleri doldurmak için dışarı doğru sürükleyin.
   

Hücreleri aynı değer yerine bir sıra ile doldurmak isterseniz, süreç benzerdir.

1. Dizinizin ilk iki hücresini doldurun.
   
2. Hücreleri seçin.
   
3. Seçimin sağ alt köşesine tıklayın ve basılı tutun ve sürüklemeye başlayın.
   
4. Excel, doldurduğunuz hücrelere göre deseni çıkaracak ve sıralamaya devam edecektir.
   

Program doğru kalıbı tanımlamadıysa, işlem tamamlandığında görünen otomatik doldurma menüsüne tıklayarak otomatik doldurmayı ayarlayın. Doğru seçeneği seçin, Excel sırayı buna göre ayarlayacaktır.

Başka Bir Sayfaya Dayalı Excel Otomatik Doldurma Hücresi

Verileri bir Excel sayfasından diğerine kopyalamak istiyor musunuz? Her hücreyi kopyalayıp yapıştırmayı ve orijinal belge her değiştiğinde e-tablonuzu manuel olarak güncellemeyi unutun. Başka bir sayfaya göre hücreleri otomatik olarak nasıl dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Veritabanınız için yeni bir sayfa oluşturun.
   
2. İmlecinizi hücrelerden birine getirin ve “=”, ardından sayfanın adını, bir ünlem işareti ve başvurmak istediğiniz hücre numarasını yazın. Örneğin, basit bir formül şöyle görünecektir: “=Sayfa1!A1”
   
3. “Enter” tuşuna basın, hücre az önce bahsettiğiniz hücrede bulunan bilgileri gösterecektir.
   
4. Sonraki satırlardan ve sütunlardan veri almak için hücrenin sağ alt köşesini tutun ve seçimi sürükleyin.
   

Bu, başka bir sayfadan veri almak için harika bir yol olsa da, bazen verileri basitçe kopyalamak yerine filtrelemeniz veya düzenlemeniz gerekebilir. Formülünüzü biraz değiştirerek, Office 365’teki başka bir sayfadaki verileri filtreleyebilir ve yalnızca ilgili bilgileri içe aktarabilirsiniz. Başlamak için şu adımları izleyin.

1. Yeni bir sayfa oluşturun.
   
2. Bir hücreye tıklayın ve “=FILTER(” formülünü yazın.
   
3. Başvurmak istediğiniz sayfaya geçin ve tüm tablonuzu başlıkları olmadan seçin.
   
4. Formüle bir virgül yazın, ardından verilerinizi filtrelemek istediğiniz sütunu seçin. Başlığı tekrar hariç tuttuğunuzdan emin olun.
   
5. “=” yazın ve filtreniz için kriteri tanımlayın. Bu bir sayıysa, numarayı yazmanız yeterlidir. Sütun metin içeriyorsa, formülünüzde tırnak işaretleri kullanın. Örneğin, “=FILTER(Sayfa1!A1:C3,Sayfa1!A1:A3=1)”. “A” sütununda 1 rakamıyla işaretlenen her satır yeni sayfaya aktarılacaktır.
   
6. Parantezi kapatın ve “Enter” tuşuna basın.
   

Listeye Göre Excel Otomatik Doldurma Hücresi

Belirli bir biçimde derlemeniz gereken uzun bir veri listesi içeren bir Excel sayfanız var mı? Merak etme. Bilgi parçalarını manuel olarak yeniden yazmanız gerekmeyecek. Excel’in “Flaş Doldurma” özelliği, otomatik doldurmayı bir sonraki seviyeye taşıyor ve işinizi kolaylaştıracak. Zaten var olan bir listeye göre hücreleri otomatik olarak nasıl dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Listenizdeki bilgileri kullanarak ilk hücreyi istediğiniz gibi doldurun.
   
2. “Enter” tuşuna basın ve bir sonraki girişi yazmaya başlayın.
3. Excel, aynı kalıbı izleyerek hücrelerin geri kalanını dolduracaktır. Öneriyi kabul etmek için “Enter” tuşuna basın ve listeniz tamamlanır.
   

Açılır Liste Seçimine Dayalı Excel Otomatik Doldurma Hücreleri

Excel’de hücreleri seçtiğiniz bilgilerle doldurmanıza yardımcı olacak bir açılır liste oluşturmak size çok fazla zaman kazandırabilir. Açılır liste seçimine göre hücrelerin nasıl otomatik doldurulacağını görelim.

Öncelikle, açılır listenizin kapsayacağı bilgiler için ayrı bir sayfa oluşturmanız gerekir.

1. Excel belgenizi açın ve yeni bir sayfa ekleyin.
   
2. Dahil etmek istediğiniz veritabanını yapıştırın veya boş bir sayfaya sıfırdan bir veritabanı oluşturun.
   Ardından, e-tablonuzu bir tabloya dönüştürün. Bu önemlidir, çünkü bu şekilde düzenlemek veya genişletmek kolay olacaktır. Ayrıca, oluşturmak üzere olduğunuz açılır listenin, verileri her değiştirdiğinizde otomatik olarak güncellenmesini sağlar.
   
3. E-tablonuzdaki hücrelerden herhangi birini seçin.
   
4. Ctrl ve “T” tuşlarına basın ve bir tablo oluşturmak için “Tamam” tuşuna basın.
   

Veritabanınız hazır, açılır listeyi oluşturmanın zamanı geldi.

1. Açılır listenizi yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin.
   
2. Üst kısımdaki “Veri” sekmesine geçin.
   
3. “Veri Araçları” bölümünü bulun.
   
4. “Veri Doğrulama” simgesine tıklayın ve açılır menüden bu seçeneği seçin.
   
5. “İzin Ver” altındaki “Liste” seçeneğini seçin.
   
6. “Kaynak” alanını tıklayın ve veritabanınızın çalışma sayfasına geçin.
   
7. Açılır listenizde görünmesini istediğiniz öğelerin bulunduğu sütunu seçin.
   
8. Veri Doğrulama penceresinde “Tamam”a tıklayın.
   

Şimdi, listenizdeki bir öğeyi seçerken görünmesini istediğiniz verilerin geri kalanını ekleyin.

1. İlk veri parçanız için boş bir hücre seçin.
   
2. “Formül”ü, ardından “Arama ve Referans”ı tıklayın ve “DÜŞEYARA”yı seçin.
   
3. Alanları aşağıdaki şekilde doldurun ve ardından “Tamam”a basın.
   • “Aranan_değer”, açılır listenizin hücresi olmalıdır.
   • “Table_array” için tüm veritabanınızı seçin.
   • “Süt_dizin_sayısı” için, görünmesini istediğiniz bilgilerin bulunduğu sütunun numarasını yazın.
   • “Range_lookup” ifadesinin “yanlış” olduğundan emin olun.

Az önce bir sütuna referans oluşturdunuz. Verileri sütunların geri kalanında görüntülemek için formülü kopyalayıp sonraki hücrelere yapıştırın. Her kopyada, dizin numarasını, başvurmak istediğiniz sütunun numarasıyla değiştirin.

Açılır listenizden bir öğeyi her seçtiğinizde, formülle donattığınız hücreler söz konusu öğeyle ilgili bilgilerle otomatik olarak doldurulacaktır.

Excel’den En İyi Şekilde Yararlanın

Excel hücrelerini otomatik olarak nasıl dolduracağınızı öğrenmek, elektronik tablolarınıza yatırmanız gereken emeği önemli ölçüde azaltabilir. Bu gelişmiş Excel özelliklerinden yararlanmak ve kendinizi monoton görevlerden kurtarmak için yukarıdaki talimatları izleyin.

Daha önce Excel’in otomatik doldurma seçeneğini kullandınız mı? Bu özellikten yararlanmanın en sevdiğiniz yollarından bazıları nelerdir? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.