PDF’yi Excel Dosyasına Gömme

Çoğu durumda, mali bilgileri mantıksal bir biçimde düzenlemek için Excel elektronik tabloları kullanılır. Ve genellikle bir elektronik tabloyu doldurmak için kullanılan kaynak veriler, mali tabloların ve faturaların PDF’lerinden gelir.

Elektronik tablonuzdaki bilgileri daha kapsamlı hale getirmek istiyorsanız, PDF kaynak dosyasını gömebilirsiniz. Bu makalede, bir PDF’yi Excel elektronik tablonuza nasıl gömeceğinizi ele alacağız. Ek olarak, orijinalde yapılan güncellemelerin katıştırılmış kopyaya yansıtılması için PDF’yi orijinal dosyaya nasıl bağlayacağınızı keşfedeceksiniz.

Not: Mac için Excel, PDF gibi nesnelere izin VERMEZ, bu nedenle kullanabileceğiniz sınırlı bir geçici çözüm bulduk.

Mac’te Excel’e PDF Gömme

Daha önce belirtildiği gibi, güvenlik sorunları ve Apple’ın politikaları nedeniyle, Windows’ta olduğu gibi Mac için Excel’e “doğrudan” bir PDF gömemezsiniz. Ancak işinize yarayabilecek alternatif bir çözüm bulduk. Normalde, PDF dosyası olan bir “nesne” eklersiniz ve dosyayı açmak için görüntüye çift tıklayabilir veya sağ tıklayıp “Aç”ı seçebilirsiniz. Mac bunun yerine “Nesne eklenemiyor” hatasını görüntüler. Mac, dosyanın uygulamasını (Word, Excel vb.) tarayabildiği ve bir güvenlik kontrolü gerçekleştirebildiği için Office dosyası nesneleri eklemenize hâlâ izin verir, ancak diğer her şey geçersizdir.

Bulduğumuz seçenek, bir resim veya simgeyi dosya olarak eklemenize ve ardından ona bir bağlantı eklemenize izin verir; bu, temelde PDF nesnesini eklemekle aynı şeyi yapar. Tek fark, bir küçük resim (genel oluşturma veya ekran görüntüsü) oluşturmanız, dosyadan bir resim kullanmayı seçmeniz veya Office kitaplığında genel bir görüntü aramanız gerektiğidir. macOS’ta bir Excel elektronik tablosuna PDF dosyası eklemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. “Excel”i ve PDF’yi katıştırmak istediğiniz çalışma kitabını açın.
   
2. PDF dosya bağlantısını yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin. Görüntü teknik olarak hücrede bulunmaz, ancak bunu yapmak onu eklemek için bir yer tutucu görevi görür.
   
3. Tıkla “Sokmak” üstteki sekme ve seçin “Fotoğraf -> Dosyadan Resim ..” veya “Simgeler.”
   
4. PDF görüntü bağlantınız olarak kullanmak istediğiniz resme veya simgeye göz atın.
   
5. Resmi elektronik tablonuza sığdırmak için yeniden boyutlandırın. Boşlukları kaldırmak için de kırpabilirsiniz.
   
6. Resmin/simgenin üzerine sağ tıklayın (veya iki parmakla dokunun) ve seçin “Köprü…”
   
7. öğesini seçtiğinizden emin olun. “Web Sayfası veya Dosya” sekmesine gidin, ardından dosya tarayıcısını açmak için “Seç”e tıklayın.
   
8. Elektronik tablodaki küçük resme bağlamak istediğiniz PDF dosyasını bulun ve seçin.
   
9. “Tamam” düğmesini tıklayın.
   
10. PDF’yi açmak için simgeye çift tıklayın veya küçük resme sağ tıklayın (veya iki parmakla dokunun) ve “Köprüyü Aç.”
    

Yukarıdaki adımları izledikten sonra, Mac için Excel elektronik tablonuza katıştırılmış bir PDF dosyası alırsınız. PDF dosyasını açmak için resme çift tıklayın veya sağ tıklayın ve “Köprüyü Aç” öğesini seçin. Bu kadar kolay!

Mac’te Excel’e PDF gömme adımlarını izleyerek, hem Mac hem de Windows için çalışan bir elektronik tablo elde edersiniz.

Bir Windows PC’de Excel’e PDF Gömme

Windows’ta Excel elektronik tablonuza bir PDF gömmek, bunu bir Mac’te yapmaktan çok daha kolaydır. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 vb. OLE nesnelerine izin verir, böylece “Ekle -> Nesne” seçeneğini kullanabilirsiniz. Mac’in aksine, tercih edilirse dosyanın yaptığı gibi görüntünün güncellenmesine izin verebilirsiniz. Bununla birlikte, bu seçeneğin güvenlik riskleri vardır, bu nedenle çoğu kişi bir küçük resim bırakır ve günü onu çağırır. Windows’ta bir PDF’yi Excel’e nasıl gömeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Öğle yemeği “Excel” ve ardından çalışmak istediğiniz e-tablo.
   
2. Şerit aracılığıyla, “Sokmak” sekme.
   
3. Tıklamak “Metin,” o zamanlar “Nesne.”
   
4. Seç “Dosyadan oluştur” sekmesini ve ardından tıklayın “Araştır” Dosyanızı bulmak için.
   
5. PDF’yi seçin, ardından seçin “Sokmak.”
   
6. “Nesne” penceresinde, dosyanın önizleme yerine simge olarak görüntülenmesini tercih ederseniz, “Simge olarak göster” seçenek.
   
7. Yapılan değişikliklerin katıştırılmış dosyada çoğaltılması amacıyla orijinal PDF’ye bir bağlantı oluşturmak için, dosyaya bir onay işareti ekleyin. “Dosyaya bağlantı” Kutu. Ayrıca Ayarlar’da güncellenen resimlere izin vermeniz gerekir.
   
8. Tıklamak “TAMAM” Değişiklikleri kaydetmek için.
   
9. Gömülü nesneye (PDF) sağ tıklayın, ardından “Nesneyi Biçimlendir…”
   
10. Tıkla “Özellikler” sekmesini seçin ve “Hücrelerle taşıyın ve boyutlandırın” seçenek.
    
11. Tıklamak “TAMAM” Değişiklikleri kaydetmek için. Hücrelerin boyutunu değiştirirseniz simge şimdi genişleyecektir.
    

iPad’de Excel’e PDF Gömme

Excel, masaüstü işlevselliği sunan bir iOS uygulamasına sahiptir. PDF dosyanızı bir elektronik tabloya gömmek için bu adımları izleyin.

1. “Excel” uygulamasını ve ardından PDF dosyasını gömmek istediğiniz e-tabloyu açın.
   
2. Şeritten “Ekle” sekmesini seçin.
   
3. “Metin” ve ardından “Nesne” seçeneklerine dokunun.
4. “Dosyadan oluştur” sekmesine tıklayın, ardından “Gözat”ı seçin.
5. Dosya konumunu seçin, örneğin, “iCloud”, PDF’yi seçin, ardından “Aç”ı seçin.
6. “Nesne” penceresinde, dosyayı bir simge olarak görüntülemek için “Simge olarak görüntüle” onay kutusunu seçin. Değilse, PDF’nin bir önizlemesi görüntülenecektir.
7. Orijinal PDF dosyasına bağlanmak için orijinalde yapılan değişikliklerin gömülü dosyada güncellenmesi için “Dosyaya bağla” seçeneğini seçin.
8. Değişiklikleri uygulamak için “Tamam”a dokunun.
   Dosya simgesi, varsayılan olarak hücrelerin üstünde görüntülenecektir. Hücrelerin boyutunu değiştirirseniz simgenin otomatik olarak sığması için aşağıdakileri yapın:
9. PDF dosyasını basılı tutun, ardından “Nesneyi Biçimlendir…” öğesini seçin.
10. “Özellikler” sekmesine dokunun ve “Hücrelerle taşı ve boyutlandır” seçeneğini seçin.
11. “Tamam”a dokunun.

Bir iPhone’da Excel’e PDF Gömme

iOS için Excel uygulaması aracılığıyla elektronik tablonuza bir PDF dosyası katıştırmak için şu adımları izleyin:

1. “Excel” uygulamasını açın.
   
2. PDF dosyasını gömmek istediğiniz e-tabloyu açın.
   
3. Şerit aracılığıyla “Ekle” sekmesine dokunun.
   
4. “Metin”e, ardından “Nesne”ye dokunun.
5. “Dosyadan oluştur” sekmesini ve ardından “Gözat”ı seçin.
6. Dosyanın konumunu seçin, örneğin “Dropbox”.
7. PDF’yi ve ardından “Aç”ı seçin.
8. Dosyayı bir simge olarak görüntülemek için “Nesne” penceresinden “Simge olarak görüntüle” onay kutusunu seçin; aksi halde, PDF’nin önizlemesi görüntülenecektir.
9. Orijinal PDF dosyasında yapılan değişikliklerin gömülü sürümde güncellenmesini istiyorsanız, “Dosyaya bağla” seçeneğini belirleyin.
10. Değişiklikleri kaydetmek için “Tamam”a dokunun.
    Simge, varsayılan olarak hücrelerin üstünde görüntülenecektir. Sütun boyutlarını değiştirdiğinizde uyum sağlayan bir otomatik sığdırma için aşağıdakileri yapın:
11. PDF’ye uzun basın, ardından “Nesneyi Biçimlendir…” öğesini seçin.
12. “Özellikler” sekmesini seçin ve “Hücrelerle taşı ve boyutlandır” seçeneğini seçin.
13. “Tamam”a dokunun.

Bir Android Aygıtta Excel’e PDF Gömme

Elektronik tablonuza bir PDF dosyası katıştırmak için Android için Excel uygulaması aracılığıyla şu adımları izleyin:

1. “Excel” uygulamasını başlatın.
   
2. Çalışmak istediğiniz çalışma kitabını açın.
   
3. Şerit aracılığıyla “Ekle” sekmesini seçin.
   
4. “Metin” ve ardından “Nesne” seçeneklerine dokunun.
5. “Dosyadan oluştur” sekmesine ve ardından “Gözat”a dokunun.
6. Dosyanın konumunu seçin, örneğin, “Google Drive.”
7. PDF’ye ve ardından “Aç”a dokunun.
8. “Nesne” penceresinden, “Simge olarak görüntüle” seçeneğini işaretleyerek PDF’yi bir simge olarak görüntüleyebilirsiniz. Aksi takdirde, bir önizleme gösterecektir.
9. Gömülü sürümdeki orijinal güncellemelerde herhangi bir değişiklik yapılması amacıyla orijinal PDF’ye canlı bir bağlantı oluşturmak için “Dosyaya bağla” onay kutusunu işaretleyin.
10. Değişiklikleri kaydetmek için “Tamam”a dokunun.
    Varsayılan olarak, simge Excel hücrelerinizin üstünde görüntülenecektir. Herhangi bir sütun yeniden boyutlandırmasına otomatik sığdığından ve uyum sağladığından emin olmak için aşağıdakileri yapın:
11. PDF dosyasını basılı tutun, ardından “Nesneyi Biçimlendir…” öğesini seçin.
12. “Özellikler” sekmesini seçin ve “Hücrelerle taşı ve boyutlandır” seçeneğini işaretleyin.
13. Değişiklikleri uygulamak için “Tamam”a dokunun.

Excel’de Kapsamlı Raporlama

Excel elektronik tabloları, finansal verileri depolamak, düzenlemek ve analiz etmek için mükemmeldir. Özellikleri kolaylık sunar ve raporların olabildiğince eksiksiz olmasına yardımcı olur.

Excel, dosyaları gömmek için ek seçenekle birlikte referans için kaynak dosyaların eklenmesine izin verir. PDF’ler dahil popüler dosya türlerini destekler. Dosyayı bir simge veya önizleme olarak görüntüleme seçeneğine sahip olacaksınız. Orijinal dosyaya bir bağlantı da oluşturabilirsiniz, böylece yapılan tüm değişiklikler yerleştirme sürümüne yansıtılır.

Kapsamlı raporlama için başka hangi Excel özelliklerini kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.